Před konferencí ŠSČR zpráva nejen pro delegáty

Návrh na doplnění výdajové části rozpočtu 2022 zařazením bodu

V 10.12 – Vytvoření účetní rezervy na mimořádnou podporu organizace sportu v KŠS v souvislosti s inflací a energetickou krizí ve výši 540.000 Kč Doplnění do rozvahy a výsledovky k 31.12.2022 a ke schválení v upraveném znění.

Zdůvodnění: V roce 2022 se všechny KŠS potýkaly se zvyšováním nákladů na provoz a organizaci činnosti jednotlivých KŠS. Dochází k úbytku funkcionářů na jednotlivých KŠS z důvodu podhodnocení odměn za jejich činnost. KŠS vykonávají organizaci šachu jako přenesenou činnost celého ŠS ČR. ŠS ČR by měl zajistit, aby tato jejich práce by dostatečně ohodnocena, a také aby jednotlivé akce pro dospělé a mládež na úrovni kraje nebyly umenšovány či rušeny. Současně by po vytvoření rezervy hospodaření ŠS ČR za rok 2022 bylo mírně ztrátové, což je v souladu se stanovami ŠS ČR, protože organizace nevznikla, aby tvořila zisk, ale jedná se o neziskovou organizaci.

Návrh na doplnění rozpočtu 2023 zařazením bodů:

- v příjmové části rozpočtu

P 5.3 – čerpání rezervy 540.000 Kč - ve výdajové části rozpočtu V 10.12 – Mimořádná podpora organizace sportu v KŠS v souvislosti s inflací a energetickou krizí ve výši 490.000 Kč , V 10.13 Mimořádná podpora Korespondenční šach 20.000 Kč, V 10.14 Mimořádná podpora Kompoziční šach 20.000 Kč, a zvýšení položky V 2.17 MČR tělesně postižených 20.000 Kč (zvýšení o 10.000 Kč)

Zdůvodnění: V roce 2022 byla vytvořena rezerva na podporu organizace sportu v KŠS z důvodu zvýšených nákladů např. zvýšení nákladů na rozhodčí, trenéry, poplatky za pořádání turnajů (viz ekonomická směrnice platná od roku 2023), dále vyšší výdaje na nájmy, výdaje na zaplacení funkcionářů KŠS, atd. V roce 2023 dochází k rozpuštění rezervy na jednotlivé KŠS rovnoměrně takto: KŠS - 14x 35.000=490.000 Kč Korespondenční šach 1x 20.000 Kč Kompoziční šach 1x 20.000 Kč MČR postižených 1x 10.000 Kč Celkem: čerpání – 540.000 Kč

Navrhla: ing. Richtrová Eliška Delegátka Konference ŠS ČR pro rok 2023 Dne 21.2.2023 

Vyjádření ke zprávě Revizní komise za rok 2022 

Po přečtení zprávy Revizní komise ze dne 15.2.2023 se zdá, že je v činnosti svazu vše v naprostém pořádku.

Chybí v ní však několik důležitých bodů.

Revizní komise by měla věcně řešit a zajistit po formální stránce: 1. aby nedocházelo ke střetu zájmu 2. aby výběrová řízení na konkurzy na akce svazu byla transparentní. Předpokládala bych, že po vyjádření ke konkurzům na pořádání mistrovských akcí ze dne 21.12.2022, Revizní komise k tomu zaujme konkrétní postoj.

Např. sepsáním směrnice, stejně tak jako existuje Zákon o zadáváním veřejných zakázek, tak něco podobného i pro náš šachový svaz. Mělo by být definováno, jak budou stanoveny podmínky, jaká budou kritéria a za jakých podmínek bude požadováno doplnění nabídky jedné ze stran.

Nelze přece akceptovat rozhodnutí, kdy se vybere vyšší nabídka s odůvodněním vyššího komfortu pro hráče či diváky, který ovšem nebyl v zadání předem požadován. Ekonomické aspekty zprávy Revizní komise jsou neúplné a chybné.

1. V rozvaze k 31.12.2022 - majetek a odpisy na jednotlivých analytických účtech byl chybně uveden zůstatek.

2. Nebyla provedena inventura k 31.12.2022 majetku – zboží a vydaných knih, které zůstaly skladem, ač ve zprávě Revizní komise je uvedeno, že byly zkontrolovány. Dle informací hospodáře bude inventura provedena k 28.2.2023 a tím se změní výsledek.

Proč Revizní komise nezajistila provedení inventury majetku včas t.j. před konáním konference? Konference je jediný orgán, který schvaluje uzávěrku za rok 2022. Revizní komise doporučuje schválit hospodaření 2022? V neúplné podobě?

3. Odměna za práci VV jako statutární orgán byla v roce 2022 fakturována některými jejími členy. Členové VV by měli mít smlouvu o výkonu funkce. Existují? Členové VV by měli být odměňováni na základě smluv dle Zákoníku práce. Dle rozpočtu v položce V 15.1, členové VV jezdí na jednání VV, mají nárok na cestovné, stravné, příp. nocležné, dále vystupují a jednají navenek jako členové statutárního orgánu a za to mají nárok na odměnu (stanovenou Konferencí). Jak se k tomu staví Revizní komise?

4. Výsledek hospodaření ŠS ČR je ziskový. Nezisková organizace nemá vytvářet zisk. To pak svědčí o ne úplně správném hospodaření. Proto navrhuji ještě v roce 2022 upravit účetnictví o vytvoření účetní rezervy, která by se rozpustila v roce 2023 ve prospěch zejména Krajských šachových svazů (viz návrh k rozpočtu).

V rámci transparentnosti by bylo vhodné, kdyby v dnešní době zajistil ŠS ČR, aby rozpočet byl tzv. rozklikávací. (Tzn. při prohlížení rozpočtu jak funkcionáři, tak občané mají možnost sledovat čerpání rozpočtu okamžitě on-line. Přímo z účetních dat se importují data a tak je zajištěn průběžně přístup k hospodaření.) Tento způsob prezentace umožňuje jednoduše a srozumitelně prezentovat hospodaření na internetu.

V dnešní době se rozklikávací rozpočet stává standardem a bylo by vhodné zavázat VV, aby pro období 2024 toto zajistil.

Richtrová Eliška Delegát Konference 23.2. 2023

 - Konference Šachového svazu České republiky pro rok 2023,se uskuteční v sobotu 25. února 2023 od 10:00 v Hotelu Labe v Pardubicích.  -